Kaffeevollautomaten-Vergleich: Direktkauf, Leasing oder Miete?
Wer über die Anschaffung eines Kaffeevollautomaten nachdenkt, der hat verschiedene Optionen: Kaufen, mieten oder leasen – das ist hier die Frage. Erfahren Sie hier, für wen sich der Kauf oder das Leasen eines Kaffeevollautomaten lohnt und welche zusätzlichen Dienstleistungen man beim Mieten eines Kaffeevollautomaten in Anspruch nehmen kann.
Kaffeevollautomaten leasen oder mieten?
Der Unterschied zwischen dem Leasen und Mieten eines Vollkaffeeautomaten liegt im Detail, das jedoch entscheidend sein kann. Wer beispielsweise in seinem Betrieb zunächst in einem Testlauf ausprobieren möchte, ob ein Vollkaffeeautomat mit Bezahl-Option von den Mitarbeitern angenommen wird, sollte den Vollkaffeeautomaten mieten. Hier kann die Vertragslaufzeit sehr kurz gewählt werden, während man sich beim Leasen für einen längeren Zeitraum bindet. Wer für den gesamten Vertragszeitraum fixe Kosten für die Planungssicherheit wünscht, der fährt in der Regel mit einem geleasten Modell besser. Hier werden feste monatliche Entgelte verabredet, während sich die Mietkosten eines Vollkaffeeautomaten erhöhen können.
Es gibt jedoch auch Gemeinsamkeiten der beiden Optionen, die das Mieten oder Leasen des Kaffeevollautomaten für Unternehmen attraktiver als den Direktkauf machen.
- monatliche Kosten sind als Betriebsausgaben abzugsfähig
- beeinträchtigen die Liquidität des Unternehmens weniger als der Kauf
- Veraltete oder kaputte Modelle werden vom Vermieter oder Leasinggeber entsorgt bzw. ersetzt
Kaffeevollautomaten leasen: Die Vorteile
Die Bäckerei, das Restaurant oder das mittelständische Unternehmen: Wo mit einem regelmäßigen und relativ hohen Kaffeekonsum zu rechnen ist, kann ein geleaster Kaffeevollautomat zum Einsatz kommen. Durch lange Laufzeiten kann man die monatlichen Fixkosten sehr genau im Auge behalten, auch Automaten mit einem großen Angebot an Kaffeesorten und zusätzlichen Funktionen sind durch einen Leasingvertrag erschwinglich. Ist man mit dem gewählten Modell zufrieden, kann man das Gerät nach dem Vertragsende kaufen.
Kaffeevollautomaten mieten: Die Vorteile
Das Mieten eines Kaffeevollautomaten kommt vor allem für größere Unternehmen in Frage. So kann man Kaffeevollautomaten mieten, die eine hohe Produktion zulassen und so täglich eine große Anzahl an verschiedenen Kaffee-Spezialitäten produzieren. Erhöht oder senkt sich der Bedarf an Kaffee, kann man das gemietete Modell eintauschen. Ein weiterer großer Vorteil beim Mieten des Kaffeevollautomaten: Der Vermieter übernimmt verschiedene Dienstleistungen wie die Instandhaltung und die Reparatur des Automaten. Zudem kann man den Kaffeevollautomaten für ein größeres Event oder die Jahreshauptversammlung kurzfristig und für einen kurzen Zeitraum anmieten.
Mögliche Service-Leistungen im Überblick
Vor allem wenn man einen Kaffeevollautomaten mietet, kann man verschiedene zusätzliche Leistungsangebote nutzen. Auch Leasinggeber bieten unter Umständen einige der genannten Service-Leistungen an.
- Dienstleister für schnelle Reparaturen vor Ort
- Fernwartung
- regelmäßige Befüllung des Kaffeevollautomaten
- Lieferung von zusätzlichem Zubehör wie Milch, Zucker und Kaffeetassen- oder Becher
So kann man mit dem Mieten eines Kaffeevollautomaten durch den gebotenen Service Zeit und Kosten sparen.
Pro und Contra auf einen Blick: Kaffeevollautomaten leasen oder mieten
Hier kann man die Vor- und Nachteile des Leasings oder Mieten eines Vollkaffeeautomaten noch einmal im Überblick sehen. Je nach den Voraussetzungen im eigenen Unternehmen kann man die optimale Lösung für den eigenen Bedarf finden.
| Leasing | Miete | |
| Geräte | neue Modelle | neue oder gebrauchte Modelle |
| Kaufoption | Können nach Ablauf des Leasing-Vertrages erworben werden | Keine Kaufoption |
| Wartung und Reinigung | liegt beim Kunden | wird von Vermieter übernommen |
| Kosten | vorab festgelegte monatliche Nutzungsentgelte für hohe Planungssicherheit | monatliche Mietkosten, die vom Vermieter erhöht werden können |
| Vertragslaufzeit | 25 bis 60 Monate | Wenige Tage bis zu 30 Monate |
Kaffeevollautomaten kaufen: Die Vorteile
Wer sich sicher ist, den Kaffeevollautomaten über einen sehr langen Zeitraum nutzen zu wollen, der kann über den Kauf eines Kaffeevollautomaten nachdenken. Hierbei entstehen einmalige Kosten, jedoch verzichtet man auch auf die zusätzlichen Service-Dienstleistungen, die man beim Mieten eines Kaffeevollautomaten in Anspruch nehmen kann. Der Direktkauf eines Kaffeevollautomaten lohnt sich insbesondere dann, wenn man ein kleineres und damit günstigeres Modell wählt. So kann man im privaten Bereich oder dem kleinen Büro die tägliche Tasse Kaffee genießen, ohne monatliche Kosten für das Mieten oder Kaufen eines Kaffeevollautomaten befürchten zu müssen.